Zásady ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady") upravují způsob, jakým jsou zpracovávány osobní údaje v rámci skupiny Old House Capital, a.s. Cílem je zajistit jednotný, transparentní a právně vyhovující systém ochrany osobních údajů napříč všemi společnostmi ve skupině.

Skupina Old House Capital dbá na to, aby zpracování osobních údajů probíhalo v souladu s platnými právními předpisy, zejména s GDPR, a aby byla zajištěna maximální ochrana práv subjektů údajů.

Hlavním správcem osobních údajů je:

Old House Capital, a.s.

Hlavní správce:

• stanovuje jednotná pravidla ochrany osobních údajů pro celou skupinu,
• dohlíží na jejich dodržování,
• odpovídá za koordinaci mezi jednotlivými společnostmi.

Do systému zpracování osobních údajů skupiny Old House Capital, a.s. jsou zahrnuty tyto společnosti:

• ESPRIT Real, s.r.o. – Pronájem a správa vlastních nebo pronajatých nemovitostí
• ESPRIT Real Olomouc, s.r.o. – Pronájem a správa vlastních nebo pronajatých nemovitostí
• HISTORY Develop, s.r.o. – Pronájem a správa vlastních nebo pronajatých nemovitostí
• Great Street Apartment s.r.o. – Realitní kancelář
• DELTA Construct, s.r.o. – Projektová činnost
• Silwer BLACK, s.r.o. – Komplexní stavební a technologická činnost
• White House Olomouc, s.r.o. – Dotační poradenství
• Icona house, s.r.o. – Výroba, obchod a služby

Tyto společnosti vystupují jako samostatní správci osobních údajů, nebo jako zpracovatelé osobních údajů pověření Hlavním správcem.

• zákonnost – zpracování má vždy právní titul,
• korektnost a transparentnost,
• účelové omezení – údaje jsou používány pouze k jasně stanoveným účelům,
• minimalizace údajů – pouze nezbytný rozsah,
• přesnost,
• omezení uložení,
• integrita a důvěrnost.

• nájemníků a vlastníků nemovitostí,
• klientů realitní kanceláře,
• investorů,
• obchodních partnerů,
• dodavatelů,
• zaměstnanců a spolupracovníků,
• žadatelů o dotace,
• návštěvníků webových stránek.

• identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, IČO),
• kontaktní údaje (adresa, telefon, e‑mail),
• údaje ze smluv a objednávek,
• fakturační a platební údaje,
• údaje o nemovitostech,
• údaje nutné pro dotační řízení,
• údaje z komunikace,
• technické údaje (IP adresa, cookies).

• správy a pronájmu nemovitostí,
• zajištění realitní činnosti,
• realizace projektové a stavební činnosti,
• poskytování dotačního poradenství,
• obchodních a výrobních aktivit,
• plnění smluvních vztahů,
• plnění zákonných povinností,
• vedení účetnictví a daňové agendy,
• ochrany práv a právních nároků,
• marketingových aktivit.

• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy,
• čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – právní povinnost,
• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem,
• čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů.

• mezi společnostmi skupiny Old House Capital,
• s externími dodavateli (IT, účetní, právní, marketing),
• s orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon.

Vždy pouze v nezbytném rozsahu.

• po dobu trvání smluvního vztahu,
• po dobu stanovenou právními předpisy,
• po dobu trvání oprávněného zájmu,
• do odvolání souhlasu.

• na přístup k osobním údajům,
• na opravu,
• na výmaz,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku,
• odvolat souhlas,
• podat stížnost u ÚOOÚ.

• je používána jednotná cookies lišta,
• uživatel má možnost nastavení souhlasů,
• je uveden odkaz na tyto Zásady.

• zabezpečené IT systémy,
• omezený přístup k datům,
• pravidelné aktualizace,
• školení zaměstnanců.

Subjekt údajů se může obrátit na Hlavního správce prostřednictvím:

Old House Capital, a.s.

E-mail: espritreal@ohcapital.cz

Tyto Zásady jsou závazné pro všechny společnosti skupiny Old House Capital, a.s. Tvoří centrální „globální GDPR dokument" používaný na všech webových stránkách i ve vnitřních procesech.